Las reuniones en Corea del Sur pueden ser muy formales, pero también informales y relajadas. No siempre sabemos qué esperar en la primera reunión, así que para causar una buena primera impresión, es aconsejable aprender la cultura y las reglas de etiqueta relacionadas con las reuniones de negocios en Corea del Sur o con empresas coreanas.

También aconsejamos realizar un análisis de mercado coreano para estudiar tu mercado. Dicha investigación de mercado te proporcionará información y datos importantes, permitiéndote hacer las preguntas correctas durante tus reuniones en Corea.

Al comenzar la reunión, el primer paso es saludar a la otra parte e intercambiar tarjetas de visita. El intercambio de tarjetas de visita debe hacerse con ambas manos. El apretón de manos debe hacerse antes o después del intercambio de tarjetas. Al recibir una tarjeta de visita, colócala adecuadamente sobre la mesa; no la dobles, no juegues con ella y no garabatees en la tarjeta durante la reunión, ya que se considerará un comportamiento grosero y faltante de respeto. Antes de llegar a Corea, no olvides abastecerte de suficientes tarjetas de visita, ya que deben intercambiarse con todos los presentes en la reunión. La tarjeta de visita debe estar en inglés y, si es posible, en coreano también.

En Corea, no es común programar la primera reunión durante la hora del almuerzo o la cena. Por lo tanto, si planeas tener varias reuniones al día alrededor de Seúl, puedes considerar limitar el número de reuniones a no más de cuatro al día. Si la reunión termina cerca de la hora del almuerzo o la cena, es común que la parte anfitriona invite a la otra parte a almorzar o cenar, respectivamente. Esta es una gran oportunidad para desarrollar relaciones personales que ayudarán al curso normal de los negocios. Es aconsejable planificar la serie de reuniones en Corea en consecuencia y dejar suficiente tiempo para estas comidas. Para programar reuniones con empresas coreanas de manera más efectiva y maximizar tu visita de negocios, recomendamos obtener algún apoyo para reuniones en Corea o incluso organizar más reuniones al encontrar los socios comerciales coreanos adecuados con anticipación.

En la cultura empresarial coreana, los adultos reciben más respeto que los jóvenes, y en la mayoría de los casos, la persona de mayor edad también es la más senior. La forma de sentarse debe ser de acuerdo con la posición y el rango y, por lo tanto, la persona más senior generalmente se sentará en el medio de la mesa, mientras que se espera que el representante de la empresa extranjera se siente en la misma ubicación del otro lado de la mesa. Lo mismo se aplica a las mujeres, aunque su presencia aún es relativamente baja en las empresas coreanas.

El idioma de la reunión es otro aspecto a verificar con anticipación. Para algunos consejos, consulta nuestro artículo reciente sobre Práctica de Lenguaje y Comunicación al Hacer Negocios en Corea.

El número de participantes en la reunión es un elemento importante que requiere atención adecuada. Cuando una delegación de Corea llega para una reunión en las oficinas de la empresa extranjera, es aconsejable averiguar el número de personas que asistirán a la reunión en nombre de la empresa coreana e invitar a un número similar de personas del lado de la empresa extranjera. No es necesario que haya el mismo número de participantes en cada lado, pero tener demasiados pocos participantes puede interpretarse como una falta de respeto o indicativo de una falta de recursos.